LeistungsDatenManagement-Software für die Reinigungsbranche von LDM-IT
Sind Sie die ewigen Konflikte zwischen Reinigungskraft und Auftraggeber leid? Mit der LeistungsDatenManagement-Software von LDM-IT sichern Sie einfach digital alle Reinigungsschritte Ihrer Auftragsorte ab.
Unsere WebApp für die mobile Leistungserfassung schafft Transparenz in allen Prozessen. Anhand von Fotodokumentationen wird ein Nachweis über die geleistete Arbeit erbracht. Die Vorteile unserer LeistungsDatenManagement-Software im Überblick:
- Prozessabbildung ALLER Abläufe
- Fotodokumentation zum Nachweis geleisteter Arbeit
- detaillierte Nachverfolgung aller Arbeitsschritte zur Optimierung
- Schnittstellen nach außen für problemlose Integration in Ihre Unternehmensprozesse
- speziell auf die Prozesse für Reinigungstätigkeiten zugeschnitten
Öffentlicher Verkehr (ÖV)
Gebäude / Hotelreinigung
Saubere Prozesse für sauberes Arbeiten – setzen Sie auf unsere LeistungsDatenManagement-Software!
Reinigungstätigkeiten zu managen, stellt eine immer größere Herausforderung dar. Zu den häufigsten Problemen zählen:
- Es fehlt der Überblick, wer, was, wann gesäubert hat.
- Es gibt keinerlei Nachweise über geleistete Arbeit.
- Orte werden immer schneller erneut verschmutzt.
Schon bei den kleinsten Unstimmigkeiten treten Konflikte auf, da die Abläufe nicht nachvollziehbar sind. Was für Sie mehr Zeitaufwand sowie unbezahlte doppelte Reinigungstouren bedeutet und Sie Nerven kostet. Zettel und Stift oder der Versuch das ganze mit WhatsApp-Gruppen zu lösen, endet meist in noch mehr Chaos, da Informationen im Papierstapel oder Chatverlauf verloren gehen.
Mit unserer WebApp schaffen Sie Transparenz in allen Arbeitsschritten. Sie können die einzelnen Schritte dokumentieren und bewerten und so Ihre Abläufe stetig und ohne großen Aufwand optimieren. Damit Ihre Prozesse sicher und sauber laufen!
Unser Unternehmensvideo
Was unsere LeistungsDatenManagement-Software von anderen Anwendungen unterscheidet
Den Kern unserer WebApp bilden die vier folgenden Bausteine:
Diese Kombination spiegelt in einzigartiger Weise Ihren gesamten Unternehmensprozess wider und bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für reibungslose und wortwörtlich saubere Prozesse benötigen. Während andere Datenmanagementsysteme nur einzelne Teilstücke des Prozesses dokumentieren, kann unsere LeistungsDatenManagement-Software den gesamten Prozess Ihres Unternehmens abbilden. Vom Auftragseingang über die Dokumentation einzelner Arbeitsschritte bis hin zur Aus- und Bewertung mit Schnittstellen nach außen wird alles im Detail dargestellt.
Die LeistungsDatenManagement-Softwarevon LDM -IT: Einfach verständlich. Für alle.
Eine Dokumentationsapp macht Ihnen den Arbeitsalltag nur leichter, wenn sie für alle verständlich und leicht zu bedienen ist. Reinigungskräfte kommen oft aus unterschiedlichen Ländern. Daher kann unsere WebApp in verschiedenen Sprachen genutzt werden. Piktogramme und andere Darstellungen ermöglichen es jedem, sich schnell zurechtzufinden.
Unsere WebApp funktioniert ganz ohne aufwendige Installation, damit Sie diese schnell in Ihre Prozesse integrieren können. Für eine noch einfachere Umsetzung begleiten wir Sie bei der gesamten Integration, damit Sie möglichst wenig Aufwand haben. Unser Support ist fast 24/7 für Sie bis in die Nacht erreichbar – also gerade zu den Zeiten, zu denen Ihre Reinigungskräfte häufig tätig sind und eventuell Rückfragen haben
Prozessabbildung
Andere Datenmanagementsysteme:
Nur einzelne Teilstücke des Prozesses werden abgebildet.
LDM:
Vom Auftragseingang, über die Dokumentation einzelner Arbeitsschritte bis hin zur Aus- und Bewertung mit Schnittstellen nach außen wird der gesamte Prozess Ihres Unternehmens im Details abgebildet. Dadurch haben Sie jederzeit den vollen Überblick Ihrer Abläufe und können diese optimieren.
Leistungserfassung
Andere Datenmanagementsysteme:
Keine Möglichkeit für Reinigungskräfte, ihre Arbeit zu protokollieren und belegen.
LDM:
Detaillierte Fotodokumentation aller Arbeitsabläufe, für beweisbare Ergebnisse. Damit ist für alle Beteiligten nachvollziehbar, was, wann von wem gereinigt wurde und welche Art der Reinigung es war. Dies beugt Konflikte vor und vermeidet unbezahlte doppelte Reinigungstouren von angeblich nicht gesäuberten Orten.
Qualitätsmanagement
Andere Datenmanagementsysteme:
Kein verlässlicher Nachweis über die Qualität der Arbeit.
LDM:
Durch die genaue Dokumentation können Ihre Reinigungskräfte Ihre ordentliche Arbeit nachweisen und haben dadurch Sicherheit. Auch Ihren Kund*innen können Sie diese nachweisen. Zusätzliches Bewertungssystem zeigen Ihnen Optimierungsbedarf auf, damit Sie Ihren Kund*innen höchste Zufriedenheit bieten können.
Inventarisierung
Andere Datenmanagementsysteme:
Kein Überblick über vorhandene Geräte und deren Verfassung.
LDM:
Genaue Einsicht, welche Geräte wo zur Verfügung stehen, wie alt und ob sie funktionsfähig sind oder wann die nächste Wartung ansteht. Diese ermöglichen Ihnen einen strukturierten Ablauf für das Warten der Geräte / Einhaltung aller Wartungstermine / Überblick über den Lagerbestand (Wie viel wird wo / wann verwendet)
Zeiterfassung
Andere Datenmanagementsysteme:
Fehlende Zeiterfassung führt zu ineffizienter Arbeitseinteilung und birgt das Risiko, gesetzliche Pausenzeiten zu verletzen.
LDM:
Planungstool für optimale Einteilung der Arbeitskräfte, Erstellung von Schichtplänen und Erfassung wann, wer, wo gearbeitet hat. Damit stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Regelungen eingehalten werden. Ihre Mitarbeiter*innen können sich an vorgegebene Zeiten halten und haben Nachweis über Unter- und Überstunden für einen fairen Ausgleich.
Support
Andere Datenmanagementsysteme:
Sporadischer Support, der oft nicht zu den notwendigen Zeiten erreichbar ist.
LDM:
Wir sind fast 24/7 für Sie erreichbar, bis in die Nacht - also gerade zu den Zeiten, zu denen Ihre Reinigungskräfte auch aktiv sind und eventuell Rückfragen haben.
Unsere WebApp funktioniert ganz ohne aufwendige Installation, damit Sie diese schnell in Ihre Prozesse integrieren können. Für noch einfachere Umsetzung begleiten wir Sie bei der gesamten Umsetzung, damit Sie möglichst wenig Aufwand haben.
In 5 Schritten zu Ihrer individuellen LeistungsDatenManagement-Software
1. Erstgespräch: In einem Telefonat oder per Zoom schauen wir uns Ihre Ziele an und finden heraus, wie unsere Lösung Sie am besten unterstützen kann.
2. Strategiegespräch: Gemeinsam schauen wir uns Ihren individuellen Unternehmensprozess an, um ihn bestmöglich in der App abzubilden. Zudem legen wir die von Ihnen benötigten Funktionsfähigkeiten fest. Mit einer Demo-Version können Sie sich ein detailliertes Bild über die Vorteile unserer LeistungsDatenManagement-Software machen.
3. Programmierung: Ab hier übernehmen wir. Die App wird bis ins Detail an Ihre Bedürfnisse angepasst.
4. Projektstart: Vor Ort schulen wir Ihre Mitarbeiter*innen im Umgang mit der WebApp und begleiten Sie bei der gesamten Projektumsetzung.
5. Optimierung: Nach ein paar Monaten evaluieren wir Ihre Prozesse und passen die LeistungsDatenManagement-Software nochmals an, damit Sie Ihre Abläufe weiter optimieren können.
Im gesamten Prozess investieren Sie nur 1 bis 2 Tage in Ihre langfristig optimierten Unternehmensabläufe. Den Rest übernehmen wir für Sie!
